Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) – elektroniczny dowód dostarczenia dokumentu
Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) – elektroniczny dowód dostarczenia dokumentu
październik 2025
W dobie cyfryzacji administracji publicznej coraz więcej spraw urzędowych załatwiamy on-line. Wysyłając dokument elektronicznie do urzędu, otrzymujemy Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) – oficjalne potwierdzenie, że pismo dotarło do adresata.
Czym jest UPP?
UPP to automatycznie generowany przez system dokument w formacie .xml, który potwierdza skuteczne złożenie pisma w elektronicznej skrzynce podawczej urzędu. Może być wyświetlany w postaci zwykłego pliku tekstowego, a w niektórych systemach – w formie podglądu przypominającego wydruk.
Na portalu Biznes.gov.pl UPP otrzymasz:
- na adres e-mail (w treści wiadomości znajdziesz datę i godzinę odbioru),
- w Konie Przedsiębiorcy, w zakładce Moje sprawy – z możliwością pobrania dokumentu.
Dlaczego warto je przechowywać?
UPP pełni kluczową rolę dowodową. W przypadku sporu, kontroli lub wątpliwości dotyczących terminu złożenia dokumentu może być jedynym skutecznym potwierdzeniem.
Zaleca się pobranie i zachowanie zarówno kopii wysłanego pisma, jak i UPP w formie elektronicznej. Każda kopia (nawet jeśli wykonasz ich kilka) ma taką samą moc prawną.
Jak długo przechowywać UPP?
Okres przechowywania powinien być dostosowany do rodzaju sprawy i potencjalnego okresu przedawnienia roszczeń.
- W przypadku dokumentów podatkowych – co najmniej 5 lat.
- W innych sprawach – zgodnie z właściwymi przepisami dotyczącymi przedawnienia.
Podsumowanie
UPP to nie tylko formalność, ale ważny element bezpieczeństwa w komunikacji z urzędem. Jego przechowywanie pozwala uniknąć problemów w przypadku wątpliwości co do terminu czy faktu złożenia dokumentu. Warto więc wdrożyć nawyk pobierania i archiwizowania tego typu potwierdzeń.
Źródła:
https://epodrecznik.mc.gov.pl/mediawiki/index.php?title=Urz%C4%99dowe_po%C5%9Bwiadczenie_przed%C5%82o%C5%BCenia_(UPP)
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/001660
Masz pytania?
Jesteśmy gotowi, aby poznać wyzwania i cele Twojej firmy. Skontaktuj się z nami, aby umówić wstępną konsultację – to najlepszy sposób na weryfikację wzajemnych oczekiwań i rozpoczęcie rozmowy o tym, jak możemy wesprzeć Twój sukces. Wybierz preferowaną metodę kontaktu poniżej.
- +48 609 071 617
- biuro@sktax.com.pl